A TUTTI I SOCI DEL CIC
cc: Al Collegio dei Revisori
cc: CDA del CIC
Roma, 07/05/2019
Prot. n° S 270/R
Circ. n° 029/2019
Gentilissimi,
con la presente Vi ricordiamo che l’Assemblea Ordinaria dei Soci CIC si terrà in prima convocazione il 14 maggio 2019 alle ore 22.00 e in seconda convocazione il giorno 15 maggio 2019 alle ore 10.00 presso la Stecca 3.0 a Milano (MI) in via Gaetano De Castillia n. 26.
Si discuterà il seguente ordine del giorno:
- Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea (ai sensi dell’art. 13 dello Statuto);
2. Verifica quorum e del diritto di intervento dei Soci;
3. Relazione del Presidente del CDA;
4. Relazione del Direttore sulle attività;
5. Approvazione del bilancio al 31/12/2018 e della Nota integrativa;
6. Relazione del Collegio Sindacale;
7. Approvazione bilancio preventivo per il 2019;
8. Nomina dei membri del CDA in rappresentanza dei soci generali di categoria;
9. Elezione membri CdA per i soci Ordinari;
10. Elezione membri CdA per i soci Aderenti;
11. Varie ed eventuali.
Ricordiamo che, ai sensi dell’art. 12 dello Statuto, nell’Assemblea Ordinaria tutti i Soci (Ordinari Generali di Categoria, Ordinari e Aderenti) hanno voto deliberativo e l’Assemblea è validamente costituita, in seconda convocazione, con la presenza di almeno un terzo delle quote rappresentate. I Soci Ordinari sono chiamati a votare per l’elezione di sei membri del CDA, mentre i Soci Aderenti voteranno per eleggere un membro del CDA.
I Soci che non hanno ancora versato le quote relative all’anno 2018 sono invitati a regolarizzare la loro posizione al più presto.
Vi ricordiamo inoltre che, ai sensi dell’articolo 12 dello Statuto del Consorzio Italiano Compostatori, l’Assemblea è costituita dai titolari e dai legali rappresentanti dei consorziati che, con delega scritta, possono farsi rappresentare nell’Assemblea da altre persone anche esterne ai componenti della medesima, purché non siano né Presidente né membri del Consiglio di Amministrazione.
Sono disponibili sul sito www.compost.it, alla voce riservata ai Soci – Documentazione Amministrativa – Bilanci, la Bozza del Bilancio Consuntivo 2018 e la relativa Relazione degli Organi di Controllo, la nota del Presidente per l’anno 2018 e il Conto Economico Preventivo 2019.
Il giorno dell’Assemblea, sarà possibile registrare le presenza già trenta minuti prima dell’inizio della stessa e, nell’attesa, sarà previsto un welcome coffee.
Al termine dell’Assemblea, il CIC ha il piacere di invitarVi a rimanere presso la Stecca 3.0. per l’aperitivo e il lunch a buffet che chiuderanno i lavori.
Vista l’importanza degli argomenti all’ordine del giorno, si raccomanda la massima puntualità e la partecipazione di tutti gli Associati.
Cordiali saluti,
Ing. Alessandro Canovai
Presidente
