A TUTTI I SOCI DEL CIC

cc: Al Collegio dei Revisori

cc: CDA del CIC

Roma, 16/04/2019

Prot. N° S 233/R

Circ. N° 022/2019

Oggetto: Convocazione Assemblea Ordinaria dei Soci CIC 2019

Con la presente,

ai sensi dell’art. 14 dello Statuto, viene convocata l’Assemblea Ordinaria dei Soci CIC in prima convocazione il 14 maggio 2019 alle ore 22.00 e in seconda convocazione il giorno 15 maggio 2019 alle ore 10.00 presso la Stecca 3.0 a Milano (MI) in via Gaetano De Castillia n. 26,  per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea (ai sensi dell’art. 13 dello Statuto);
2. Verifica quorum e del diritto di intervento dei Soci;
3. Relazione del Presidente del CDA;
4. Relazione del Direttore sulle attività;
5. Approvazione del bilancio al 31/12/2018 e della Nota integrativa;
6. Relazione del Collegio Sindacale;
7. Approvazione bilancio preventivo per il 2019;
8. Nomina dei membri del CDA in rappresentanza dei soci generali di categoria;
9. Elezione membri CdA per i soci Ordinari;
10. Elezione membri CdA per i soci Aderenti;
11. Varie ed eventuali.

Rammento che ai sensi dell’art. 12 dello Statuto, nell’Assemblea Ordinaria tutti i Soci (Ordinari Generali di Categoria, Ordinari e Aderenti) hanno voto deliberativo e l’Assemblea è validamente costituita, in seconda convocazione, con la presenza di almeno un terzo delle quote rappresentate.

I Soci che non hanno ancora versato le quote relative all’anno 2018 sono invitati a regolarizzare la loro posizione al più presto.

Ai Soci impossibilitati a presenziare all’Assemblea Ordinaria, ricordo che è consentito conferire la delega, rilasciata dal titolare o dal legale rappresentante della Società Consorziata, ad altre persone anche esterne ai componenti della medesima, purché non siano né Presidente né membri del Consiglio di Amministrazione (art. 12 dello Statuto). Per evitare potenziali conflitti di interesse, il CDA ha deliberato che il personale impiegato del CIC ed i professionisti che collaborano con il CIC non possono ricevere deleghe dagli associati.

E’ allegato alla presente il testo della delega per coloro che sono impossibilitati a partecipare all’Assemblea.

Vi informo che a breve sarà possibile consultare e scaricare i documenti della Bozza del Bilancio Consuntivo 2018 nonché della Bozza del Bilancio Preventivo 2019 dal sito www.compost.it alla voce riservata ai Soci, Documentazione Amministrativa.

A seguire si riunirà il nuovo CDA per l’elezione del Presidente del CIC.

Vista l’importanza degli argomenti all’ordine del giorno, si raccomanda la massima puntualità e la partecipazione di tutti gli Associati.

Cordiali saluti,

Ing. Alessandro Canovai

Presidente